La actividad se efectuará el día 07 de este mes de Enero en el salón Francisco Comarazami del edificio del
Ayuntamiento Municipal de San Pedro de Macorís, a las 9:00 a.m.
El sorteo consiste en la adjudicación, al azar o aleatorio, entre participantes previamente
inscritos, de las diferentes obras especificadas.
Objetivo:
Adjudicar las obras correspondientes al presupuesto Participativo Municipal 2019 que han sido identificadas por los comunitarios residentes en los diferentes sectores que componen los bloques que conforman el territorio municipal.
Podrán participar en el sorteo los ingenieros civiles y los arquitectos colegiados
inscritos en la regional Sureste del CODIA, que estén facultados legalmente para ejercer la
profesión, y que no se encuentren inmersos en ninguna causa de incompatibilidad o
prohibición para participar.
Se permite la participación de empresas constructoras, siempre que esté debidamente
conformada por profesional (es) de las ramas antes especificadas.
2- ) REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN EN EL SORTEO
Los aspirantes a participar en el sorteo de obras deberán estar debidamente inscritos en el
Registro de proveedores del Estado y en el registro de proveedores del ayuntamiento de San
Pedro de Macorís.
2.1- Documentos a depositar:
▪ Copia de la cedula de identidad y electoral
▪ Certificación del Colegio Dominicano de ingenieros Arquitectos y agrimensores, CODIA
▪ Certificación Registro de Proveedores del Estado
▪ Certificación de impuestos Internos, DGII.
3- ) DEPOSITO DE DOCUMENTOS E INSCRIPCION
I-LUGAR, FECHA Y HORA
El depósito de documentos e inscripción en el sorteo se efectuará en el Departamento
Jurídico, en el Ayuntamiento de San Pedro de Macorís, Ubicado en la calle Anacaona Moscoso
No.01, a partir del día 19 de Diciembre 2019 hasta el 27 de Diciembre 2019, desde las 09:00
a.m. hasta las 03:00 p.m.
4- ) SORTEO DE OBRAS
A) Procedimiento Sorteo:
El sorteo de obras se realizará en acto público en presencia del notario público actuante
del día 07 de Enero 2020, en el Salón Francisco Comarazami del Ayuntamiento de San Pedro
de Macorís, a partir de las 9:00 a.m.
GOBIERNO MUNICIPAL
SAN PEDRO DE MACORIS
GESTION 2016-2020
▪ El notario Público actuante en presencia del Comité de Compras y Contrataciones
debidamente conformado y de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones,
en acto público y en el lugar, fecha y hora fijada en la convocatoria procede a dar
inicio al Sorteo.
▪ El Notario Público actuante prepara el Registro de Participantes, conforme al
orden de llegada de los Oferentes.
▪ La Entidad Contratante elabora una ficha con el nombre del Oferente, incluyendo
el número de la Cédula de Identidad y Electoral en caso de personas físicas o
Registro Nacional de Contribuyente (RNC), para el caso de personas morales. Las
fichas podrán ser sustituidas por cualquier tipo equivalente que garantice la
transparencia.
▪ Los Oferentes introducirán sus fichas dobladas o equivalentes, de tal forma que
no permita la lectura del contenido o la identificación de los Oferentes, en el orden
en que sean llamados por el Notario Público actuante, conforme al Informe de
Oferentes habilitados para participar en el Sorteo, en una urna transparente, o
sustituto equivalente.
▪ Una vez introducidas todas las fichas o equivalentes de los Oferentes
participantes, se identifica la obra a sortear, en el mismo orden que están en la
publicación; luego, el Notario Público actuante, invita a uno de los Oferentes
presente, a sacar el primer lugar, procediendo a certificar el ganador. Bajo el
mismo procedimiento, pero cambiando a los Oferentes se continuará con un 2do.
lugar, para cubrir potenciales incumplimientos.
▪ La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones genera un Reporte de Lugares
Ocupado. El Comité de Compras y Contrataciones emite el Acta contentiva de la
Resolución de Adjudicación anexándole el Reporte de Lugares Ocupados, como
parte integral y vinculante de la misma, procediendo a remitirla a la Oficina de
Acceso a la Información (OAI), para fines de su publicación en el Portal de la
Entidad Contratante y del administrado por el Órgano Rector.
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